Giải pháp công nghệ hữu ích cùng với câu hỏi ERP là gì giúp người quản lý điều hành doanh nghiệp một cách đơn giản, dễ dàng. Theo đó, ERP – mô hình phần mềm ra đời mang đến cho doanh nghiệp nhiều tiện ích. Vậy nhưng, khi làn sóng công nghệ ập đến thì erp không còn chiếm vị thế độc quyền như trước. ERP hỗ trợ quản trị doanh nghiệp bởi đây là hệ thống mở. Triển khai erp có nhiều ưu thế lớn nhưng cũng còn nhiều mặt hạn chế bởi ở Việt Nam dự án này khá tốn kém nếu không biết cách tối ưu tính năng.
Nhằm giúp độc giả hiểu hơn về erp là gì, MPHR sẽ tổng hợp và đưa ra các yếu tố quan trọng để bạn cần cân nhắc kĩ lưỡng trước khi quyết định có triển khai ERP trong doanh nghiệp cũng như cách triển khai hiệu quả nhất.
Thư mục
Hệ thống ERP là gì?
ERP tên tiếng anh là Enterprise Resource Planning – là hệ thống có chức năng hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì ERP dùng để quản lý tất cả hoạt động của tổ chức hay doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý ERP là gì?
Phân hệ sau của một hệ thống ERP đầy đủ sẽ bao gồm:
- Kế toán – tài chính (tiếng anh Finance)
- Lập kế hoạch và quản lý hoạt động sản xuất (tiếng anh Production Planning and Control)
- Quản lý hoạt động mua hàng (tiếng anh Purchase Control)
- Quản lý hoạt động bán hàng và phân phối (tiếng anh Sales and Distribution)
- Quản lý các dự án (tiếng anh Project Management)
- Quản lý bộ phận nhân sự (tiếng anh Human Resource Management)
- Quản lý dịch vụ (tiếng anh Service Management)
- Quản lý xử lý hàng tồn kho (tiếng anh Stock Control)
- Báo cáo thuế (tiếng anh Tax Reports)
- Báo cáo quản trị (tiếng anh Management Reporting)
Ngoài ra, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP hiện đại hơn còn có thêm các giải pháp liên kết các module cố định với thiết bị hỗ trợ kèm theo khác như: điện thoại di động, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay,…
Đặc trưng của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?
Phần mềm ERP có 4 đặc điểm chính để phân biệt với các giải pháp quản trị doanh nghiệp khác là:
- ERP quản trị sản xuất kinh doanh hợp nhất theo hệ thống. Tất các bộ phận, các quy trình sản xuất kinh doanh đều được xâu chuỗi thành một quá trình hoạt động có trật tự.
- ERP được xây dựng thành hệ thống phần mềm hỗ trợ chứ không phải dây chuyền sản xuất tự động, không thể thay thế sức người.
- ERP xây dựng hệ thống quy tắc và kế hoạch rõ ràng, chặt chẽ. Theo đó, kế hoạch sản xuất kinh doanh phải được lập ra từ trước khi đưa vào hệ thống, kế hoạch theo định kỳ tuần, tháng, năm.
- ERP là hệ thống liên kết giữa các phòng ban, giúp cho mỗi phòng ban đều có thể tương tác qua lại, tránh việc hoạt động thành một cát cứ riêng lẻ.
Đặc điểm của các phần mềm ERP hiện nay
5 bước tạo kế hoạch phát triển nhân viên hiệu quả
Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp
Bạn có biết, đối với doanh nghiệp lợi ích của ERP là gì không?. Doanh nghiệp khi dùng hệ thống ERP sẽ có một cơ sở dữ liệu tập trung duy nhất. Điều này hỗ trợ tốt cho việc phân tích các dữ liệu theo nhiều góc khác nhau nhằm trợ giúp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
ERP giúp kiểm soát thông tin tài chính:Thông tin tài chính công ty sẽ tự động tập hợp và không có chênh lệch bởi nó được tổng hợp từ các phòng ban. Khi một con số thay đổi thì tất cả các thông tin liên quan sẽ tự động tính toán và hiển thị lại. Doanh nghiệp có thể tổng hợp số liệu bất kể lúc nào mà không cần chờ cuối tháng.
ERP giúp tăng tốc độ dòng công việc nhờ việc gửi các dữ liệu đến đúng nơi tiếp nhận và xử lý công việc nhanh chóng hơn.
ERP giúp giảm thiểu tối đa sai sót khi nhiều người cùng nhập một dữ liệu. Tình trạng nhầm lẫn dữ liệu rất khó tránh khỏi và nó có thể làm suy giảm tính minh bạch khi thực hiện công việc. ERP chỉ cho phép người đầu tiên nhập dữ liệu một lần duy nhất rồi được lưu trữ nguyên vẹn trên hệ thống. Nhân sự liên quan có thể tiếp nhận trực tiếp dữ liệu gốc này chứ không qua trung gian.
Kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên một cách dễ dàng hơn. Cơ chế kiểm soát nội bộ sẽ dễ dàng và khách quan hơn khi mọi quy trình tuân thủ theo một dòng nhất định. Hệ thống erp có chức năng Audit track (tìm vết), cho phép nhanh chóng tìm ra nguồn gốc của bút toán cần kiểm tra cũng như những nhân viên liên quan đến bút toán đó. Nhà quản lý dù ở bất kì nơi nào cũng có thể mở giao diện ERP ra. Qua đây, họ có thể nắm trong tay tất cả kết quả làm việc của tất cả nhân viên. Tất cả những con số dù nhỏ nhất như trong buổi sáng nay nhân viên đó đã bán các sản phẩm nào đang đem về doanh thu bao nhiêu… đều được hiển thị.
Dùng ERP có tác dụng gì?
Ngoài ra, một số phần mềm ERP còn có tính năng tự động phân tích cơ sở dữ liệu. Tiếp đó, nhân viên sẽ được đưa vào nhiệm vụ phù hợp với thế mạnh của họ, nhà quản lý không phải mất nhiều thời gian phân luồng công việc.
ERP liên kết nội bộ trong doanh nghiệp qua kênh liên lạc có sẵn. Người dùng erp trong nội bộ có thể liên lạc qua chat riêng tư, cập nhật trạng thái cá nhân… giống như việc sử dụng một trang mạng xã hội.
Dịch Vụ Tư Vấn Giải Pháp Nhân Sự MPHR
Bài viết trên đây đã chia sẻ với các bạn về khái niệm hệ thống ERP là gì và sử dụng ERP như thế nào sao cho hiệu quả. Hiện nay, ERP vẫn đang là một hệ thống mạnh mẽ và luôn là lựa chọn hàng đầu cho các bài toán quản trị doanh nghiệp. Vậy nhưng, ERP cũng giống như bất kỳ một hệ thống nào khác, nó cũng tồn tại những mặt hạn chế nhất định. Việc này, đòi hỏi doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phần mềm cần phải có những giải pháp để khắc phục kịp thời để quá trình vận hành được suôn sẻ và mang lại hiệu quả. Vai trò của ERP, các mô đun của ERP là gì đối với doanh nghiệp đã được MPHR tổng hợp và trình bày. Mong rằng bạn có thể sớm tìm hiểu, trau dồi thêm kiến thức về hệ thống để tìm ra “chìa khóa” giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
