Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO)

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc xây dựng một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ không chỉ là một thách thức, mà còn là cơ hội lớn để doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên, quá trình tuyển dụng theo kiểu truyền thống thường đối mặt với nhiều khó khăn, từ việc tìm kiếm ứng viên phù hợp đến việc đào tạo và giữ chân nhân viên mới. Đối mặt với những thách thức này, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn giải pháp thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO).

RPO không chỉ là một xu hướng mới mẻ mà còn là một chiến lược linh hoạt, giúp doanh nghiệp tập trung vào quản lý nhân sự mà không cần tốn nhiều thời gian. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO), những lợi ích và cách quản lý nhân sự của phương án này nhé.

Giới thiệu về RPO – Thuê ngoài quy trình tuyển dụng

RPO – Thuê ngoài quy trình tuyển dụng là một hình thức bố trí nhân sự, khi mà một công ty chọn lựa đối tác bên ngoài để thực hiện một số hoặc toàn bộ nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng nhân sự.

Khái niệm RPO là gì?

RPO (viết tắt của cụm từ Recruitment Process Outsourcing) được hiểu là dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng. Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ RPO, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với bên thứ ba và đơn vị thứ ba này sẽ thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Dịch vụ RPO là giải pháp giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và nâng cao trải nghiệm của người lao động đối với doanh nghiệp.

Trong khi dịch vụ tuyển dụng truyền thống thường chỉ tuyển dụng một phần nhỏ, còn các nhà cung cấp RPO tham gia sâu hơn vào quy trình tuyển dụng. Điều này sẽ đảm bảo được cả quá trình từ thu hút ứng viên đến cuộc phỏng vấn đều được quản lý một cách nghiêm ngặt.

Công ty RPO thường hoạt động như một phần mở rộng của đội ngũ tuyển dụng nội bộ, xử lý các công đoạn như thu hút, sàng lọc và thậm chí cả cuộc phỏng vấn trước khi nhân sự gia nhập công ty chính.

RPO là dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng

Lợi ích của việc thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO)

RPO không chỉ giúp doanh nghiệp đơn giản tuyển dụng nhân sự mới mà còn mang lại những giải pháp toàn diện cho quá trình này. Bao gồm:

• Lập kế hoạch nguồn nhân lực

• Chiến lược tuyển dụng

• Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên

• Đánh giá ứng viên

• Quản lý ứng viên

• Phỏng vấn

• Đàm phán lương và phúc lợi

• Hoàn tất thủ tục gia nhập công ty

Quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ RPO?

Một doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp Thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO) với nhiều lý do khác nhau, có thể là:

• Cần lấp đầy phân khúc ngách cụ thể: Khi doanh nghiệp cần mở rộng lĩnh vực mới, RPO giúp định vị tìm ra ứng viên phù hợp. Ví dụ, nếu công ty của bạn đang điều hành về máy tính và muốn phát triển phần mềm riêng. Có thể nhờ RPO tìm kiếm các developer tài năng có kỹ năng thiết kế sản phẩm phần mềm mới cho doanh nghiệp của bạn.

• Mở rộng quy mô doanh nghiệp: Trong trường hợp doanh nghiệp muốn mở rộng đến khu vực mới, RPO hỗ trợ tìm kiếm và cung cấp ứng viên cho chi nhánh mới, giúp doanh nghiệp tập trung vào dự án kinh doanh hiện tại.

• Thiếu tính chuyên nghiệp trong tuyển dụng: Nếu thiếu bộ phận nhân sự chuyên nghiệp về tuyển dụng, ngay từ đầu RPO có thể tối ưu hóa quy trình và đo lường các chỉ số quan trọng.

• Cần tốc độ xử lý nhanh chóng: Trong những tình huống cần sự linh hoạt nhanh nhẹn, như sắp tới sự kiện “Black Friday” của một cửa hàng đồ chơi, RPO sẽ giúp doanh nghiệp hỗ trợ tìm kiếm nhân sự để xử lý số lượng tăng đột biến khi khách hàng đến mua sản phẩm.

Thực tế, có nhiều nhu cầu khác nhau mà một doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO), không chỉ giới hạn ở những lý do trên.

Có nhiều lý do để doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài quy trình tuyển dụng

Quy trình chuẩn của RPO services tại Việt Nam

Quy trình chuẩn của RPO services tại Việt Nam bao gồm các bước cơ bản như sau:

• Người sử dụng lao động đưa ra thông tin và đề xuất nhu cầu tuyển dụng đối với nhà cung cấp dịch vụ.

• Tư vấn tuyển dụng của bên dịch vụ và gửi hợp đồng tuyển dụng cho người sử dụng lao động.

• Sau khi hợp đồng được ký, bên dịch vụ triển khai hoạt động tuyển dụng thông qua các kênh và cơ sở dữ liệu của mình. Hồ sơ nhân sự được gửi đến người sử dụng lao động sau khi sơ tuyển, đáp ứng phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.

• Người sử dụng lao động phỏng vấn ứng viên với sự hỗ trợ của bên cung cấp dịch vụ.

• Người sử dụng lao động chọn lựa và tuyển dụng ứng viên.

• Khi ứng viên bắt đầu làm việc, bên dịch vụ đề nghị thanh toán cho số lượng ứng viên đã tuyển thành công.

• Trong vòng 30 ngày kể từ khi ứng viên bắt đầu làm việc, bên dịch vụ có trách nhiệm tuyển thay thế miễn phí cho những ứng viên nghỉ việc hoặc không đạt yêu cầu.

• Quy trình tuyển dụng tiếp tục cho đến khi đạt được số nhân sự cần tuyển.

RPO không chỉ giúp giải quyết vấn đề nhân sự cho doanh nghiệp mà còn mang lại giá trị và giải pháp đối với thị trường cạnh tranh. dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO) hứa hẹn đem lại lợi ích và giúp tổ chức xây dựng lợi thế nhân sự tiềm năng tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

RPO là giải pháp giúp nhiều doanh nghiệp tìm kiếm được đội ngũ nhân lực chất lượng

Phân biệt dịch vụ RPO và dịch vụ quản lý MSP

Tương tự như một doanh nghiệp RPO, một nhà cung cấp Dịch vụ Quản lý (MSP) cung cấp dịch vụ tuyển dụng toàn diện. Tuy nhiên, MSP thường tập trung vào việc tuyển dụng cho các vị trí tạm thời, bao gồm Freelancer và nhân sự thời vụ.

Phân biệt công ty RPO và công ty tuyển dụng

Mặc dù cả các công ty tuyển dụng và doanh nghiệp RPO đều có nhiệm vụ hỗ trợ việc tìm kiếm nhân sự, nhưng có một số điểm khác biệt giữa RPO và công ty tuyển dụng, đó là:

Nhận tư vấn dịch vụ liên hệ ngay với MPHR!

MPHR là đơn vị uy tín đi đầu trong lĩnh vực RPO. Với nguồn nhân lực dự trữ dồi dào được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp cả về kỹ năng và nghiệp vụ, MPHR hỗ trợ thu hút và chọn lọc ứng viên thông qua phương pháp tuyển dụng linh hoạt. Đội ngũ quản lý nhân sự thuê ngoài chuyên nghiệp của MPHR sẽ đảm bảo mọi khía cạnh của quy trình tuyển dụng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, từ tìm kiếm và lựa chọn ứng viên đến gia nhập doanh nghiệp.

MPHR là đơn vị uy tín đi đầu trong lĩnh vực RPO

MPHR cam kết doanh nghiệp sẽ hài lòng với kết quả đạt được khi đầu tư chi phí vào dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng. Với kinh nghiệm lâu năm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, MPHR cam kết sẽ mang đến cho doanh nghiệp những nhân sự chất lượng. Điều này bao gồm khả năng dự đoán chi phí, quy trình tuyển dụng chất lượng, sàng lọc ứng viên theo đúng kỳ vọng của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm khi lựa chọn và hợp tác với MPHR. Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng của MPHR đã mang lại hiệu quả tích cực cho hàng ngàn doanh nghiệp lớn, nhỏ trên toàn quốc.

Liên hệ ngay với MPHR để được tư vấn Dịch vụ Tuyển dụng chuyên nghiệp!

CÔNG TY CỔ PHẦN NGUỒN LỰC MP (MPHR)

• VP (Hà Nội): Tầng 10, tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

• VP (HCM): 36-38A Trần Văn Dư, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

• Hotline: 024 5678 0166

• Email: admin@mphr.com.vn

Xu hướng RPO 2024

Để tìm kiếm ứng viên tài năng cho doanh nghiệp, có nhiều cách khác nhau. Sử dụng dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO) là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn giao toàn bộ hoặc một số quy trình tuyển dụng cho một đối tác chuyên nghiệp.

Công ty RPO không chỉ đảm nhận nhiều khía cạnh trong quá trình tuyển dụng mà còn mang lại sự tự do cho doanh nghiệp trong quản lý kinh doanh hiệu quả. Liên hệ ngay MPHR để được tư vấn và hỗ trợ bạn về dịch vụ nhân sự bạn nhé!