Quy trình tuyển dụng nhân sự là công việc quan trọng và không thể thiếu trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Hoạt động này được lập ra với mục tiêu tìm kiếm và thu hút những ứng viên tài năng. Từ đó xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng và phù hợp với yêu cầu công việc. Tuy nhiên, để chọn được người tài lại không phải là điều đơn giản mà doanh nghiệp cần phải tiến hành qua nhiều bước bao gồm: xác định nhu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, và cuối cùng là quyết định tuyển dụng chính thức. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng và đòi hỏi sự cẩn thận và chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và đúng thời gian.
Bên cạnh đó, quy trình tuyển dụng cần phải linh hoạt và đáp ứng được yêu cầu của từng vị trí khác nhau. Từ việc xác định nhu cầu, thu hút ứng viên phù hợp, đánh giá kỹ năng và năng lực chuyên môn, đến việc tạo cơ hội cho ứng viên thể hiện khả năng trong quá trình thử việc. Tất cả các yếu tố trên đều cần được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.
Thư mục
Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Quy trình tuyển dụng nhân sự là một chuỗi các bước được thực hiện để tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp cho một vị trí công việc trong một tổ chức. Thông thường, khi quy mô công ty càng lớn, chức vụ tuyển dụng càng cao thì các bước thực hiện càng phức tạp. Bên cạnh đó, quy trình thực hiện của mỗi ngành nghề cũng sẽ có sự khác biệt để phù hợp với điều kiện cần tuyển.
Xây dựng quy trình chuyên nghiệp trong tuyển dụng giúp doanh nghiệp tìm ra ứng viên phù hợp
Tuyển dụng nhân sự là gì? Vai trò và quy trình tuyển dụng hiệu quả
Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự?
Khi xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự các HR điều mong muốn nhận được nhiều CV của các ứng viên, từ đó dễ dàng tìm ra người có năng lực phù hợp với công việc. Một quy trình hiệu quả sẽ mang lại các lợi ích như sau:
- Đảm bảo chất lượng nhân sự: Công ty xác định rõ yêu cầu công việc, từ đó tiến hành sàng lọc và phỏng vấn chặt chẽ. Quy trình rõ ràng giúp lựa chọn những ứng viên có trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí công việc.
- Tiết kiệm thời gian: Kế hoạch tuyển dụng giúp xác định trước yêu cầu công việc, sàng lọc và phỏng vấn một cách có hệ thống. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian và công sức trong việc xử lý hồ sơ không phù hợp.
- Nhất quán và công bằng: Các tiêu chí và quy trình đánh giá được áp dụng một cách khách quan và không thiên vị. Đảm bảo rằng tất cả các ứng viên đều có cơ hội công bằng để thể hiện năng lực và kỹ năng của mình.
- Xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp: Một quy trình chuyên nghiệp và có hiệu quả giúp xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Khi các ứng viên có trải nghiệm tốt trong các khâu tuyển dụng, họ sẽ có ấn tượng tốt về doanh nghiệp và trở thành đại sứ của thương hiệu.
- Phù hợp với chiến lược phát triển: Một quy trìnhtốt phải được thiết kế để phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Nó phải đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nhân lực chất lượng và phù hợp để thực hiện các kế hoạch trong tương lai.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO
Dưới đây là sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự bao gồm 7 bước theo chuẩn ISO. Giúp doanh nghiệp thuận lợi tìm ra ứng viên có năng lực và phù hợp với công việc nhất.
Bước 1: Xác định nhu cầu cần tuyển dụng của doanh nghiệp
Bước đầu tiên là xác định nhu cầu nhân sự của tổ chức, bao gồm số lượng nhân viên, vị trí tuyển dụng và các yêu cầu công việc cụ thể cho các vị trí này. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp cần dựa theo tình hình thực tế của công ty để soạn thảo yêu cầu 1 cách khách quan và chân thực nhất.
Bước 2: Tìm kiếm và thu hút ứng viên
Tiến hành đăng tin tuyển dụng công việc trên các kênh thông tin như: website công ty, trang tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, báo chí, hoặc thông qua các công ty môi giới nhân sự.
Lưu ý: bài đăng cần ngắn gọn, xúc tích, chứa các nội dung cần thiết cho vị trí cần tuyển như: mức lương/thưởng, quyền lợi nhận được…Những yếu tố này sẽ là điểm nhấn để thu hút ứng viên một cách dễ dàng.
Bước 3: Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên
Doanh nghiệp tiếp nhận và đánh giá hồ sơ ứng viên gửi đến. Các hồ sơ này thường bao gồm CV (sơ yếu lý lịch) và thư xin việc. Sau đó sàng lọc và loại bỏ các ứng viên không đáp ứng yêu cầu cơ bản của công việc.
Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO
Bước 4: Làm bài test đánh giá ứng viên
Liên lạc với các ứng viên đã vượt qua vòng duyệt hồ sơ để làm bài test năng lực. Bài test này thường sẽ kiểm tra kiến thức và IQ. Thông thường, các tổ chức có thể yêu cầu ứng viên làm bài trực tiếp tại công ty hoặc thông qua hình thức phỏng vấn online.
Bước 5: Phỏng vấn
Những ứng viên đã vượt qua vòng test kiến thức và IQ sẽ được bước vào vòng phỏng vấn cuối cùng. Tại vòng này, nhà tuyển dụng sẽ tiến hành đối chiếu các kiến thức chuyên môn, đưa ra các tình huống giả thuyết để ứng viên giải quyết trực tiếp. Điều này giúp đánh giá năng lực thực tế và khả năng giải quyết vấn đề của người phỏng vấn.
Bước 6: Thử việc
Khi chọn ra ứng viên phù hợp với tất cả các tiêu chí của công ty, doanh nghiệp sẽ gọi điện xác nhận và yêu cầu thử việc khoảng 1 – 2 tháng. Quá trình này giúp tổ chức đánh giá tình hình thực tế xem người lao động có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không.
Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng chính thức
Dựa trên kết quả của các bước trên, ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng ứng viên cho vị trí công việc và thông báo kết quả chính thức. Ở bước này, công ty cần xác nhận lại một lần nữa các thông tin sau đây với nhân viên bao gồm: vị trí làm việc, mức lương căn bản, thời gian làm việc theo quy định và các chế độ đãi ngộ khác.
Tuyển dụng và đào tạo nhân sự như thế nào đảm bảo chất lượng cao nhất?
Một số câu hỏi thường gặp khi xây dựng quy trình tuyển dụng
Dưới đây là những câu hỏi thường thấy khi doanh nghiệp xây dựng một quy trình chuyên nghiệp để tuyển dụng nhân sự. Bạn có thể dựa vào các câu trả lời này để setup các bước tuyển nhân sự thuận tiện và dễ dàng hơn.
Bước nào quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự?
Khi xây dựng quy trình tuyển dụng theo iso thì bước quan trọng nhất chính là lên kế hoạch tuyển dụng lao động. Bởi vì bước này cần dựa theo rất nhiều yếu tố, khiến công ty mất nhiều thời gian, chi phí và công sức thực hiện.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển dụng?
- Chiến lược tuyển dụng: Sự tập trung vào kế hoạch và chiến lược tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
- Quảng cáo và thu hút ứng viên: Sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả và phù hợp để thu hút ứng viên chất lượng và đa dạng.
- Quá trình chọn lọc: Đảm bảo quy trình chọn lọc hồ sơ và ứng viên được thực hiện một cách công bằng, khách quan và có tính nhất quán.
- Phỏng vấn và đánh giá: Sử dụng các phương pháp phỏng vấn và đánh giá kỹ lưỡng để đánh giá khả năng và phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.
- Tương tác và trải nghiệm ứng viên: Xây dựng một quá trình tương tác chuyên nghiệp và tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
- Thời gian thực hiện: Quy trình cần được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả để tránh mất cơ hội tuyển các ứng viên tiềm năng.
11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và khoa học nhất
Quy trình tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng và phù hợp với yêu cầu công việc. Vì thế, đội ngũ HR cần lên kế hoạch kỹ càng, sàng lọc và chọn lựa thông tin phù hợp để gửi đến ứng viên. Bên cạnh đó, cần lựa chọn kênh thông tin phù hợp để đăng tuyển, nhằm sàng lọc đúng đối tượng mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng đến. Ngoài ra, vấn đề thời gian cũng là điều quan trọng mà các công ty nên quan tâm. Các post tuyển nhân viên phải được hoàn thành trước từ 1 – 2 tháng để chọn được nhân sự phù hợp, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh do thiếu nhân lực.
Có thể thấy, việc lên kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự chất lượng không phải là điều đơn giản. Nếu thực hiện không chỉn chu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh của công ty. Thế nên, lựa chọn an toàn và hợp lý nhất chính là sử dụng dịch vụ tuyển nhân sự của các công ty outsourcing. Trong đó MPHR là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm tuyển dụng dày dặn. Chắc chắn có thể hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc lựa chọn “nhân tài” cho công ty một cách nhanh chóng và hoàn hảo nhất.
