Phúc lợi cho nhân viên là gì và vì sao là điều cần thiết trong mỗi doanh nghiệp. Có nhiều loại phúc lợi khác nhau và mỗi doanh nghiệp sẽ có các phúc lợi khác nhau. Tuy nhiên, dù có sự khác biệt thì các phúc lợi này cũng sẽ nằm trong quy định chế độ phúc lợi cho nhân viên của Nhà nước dành cho người lao động. Vậy, phúc lợi là gì và nhân viên sẽ có những phúc lợi nào?
Phúc lợi, tại bản chất, là những tiện ích và lợi ích mà một công ty cung cấp cho nhân viên của mình, ngoài mức lương cơ bản. Từ bảo hiểm y tế, nghỉ phép hàng năm, đến chế độ làm việc linh hoạt và giảm giờ làm việc, phúc lợi đa dạng và phong phú. Hãy cùng MPHR khám phá chi tiết về phúc lợi là gì mà bạn có thể mong đợi từ một công ty đáng làm việc!
Thư mục
Phúc lợi là gì?
Khái niệm về chế độ phúc lợi là gì và vì sao khái niệm này lại đóng vai trò quan trọng trong môi trường làm việc. Theo Tổ chức Lao động quốc tế (ILO), phúc lợi đối với người lao động đơn giản là cung cấp các yếu tố vật chất, dịch vụ và tiện nghi thiết yếu. Chúng được thiết kế để tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, đồng thời khuyến khích cải thiện sức khỏe, tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Thuật ngữ phúc lợi thường xuất hiện trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Nó bao gồm các hỗ trợ và lợi ích gián tiếp, như bảo hiểm y tế, phúc lợi hưu trí, chế độ nghỉ phép, và nhiều loại tiền thưởng khác, có thể chiếm tới 30% tổng thu nhập tài chính của người lao động. Các công ty, đặc biệt là ở các nước phát triển, thường cố gắng tăng cường các chế độ phúc lợi để thu hút và giữ chân nhân tài trong tổ chức.
Chế độ phúc lợi là gì? Phúc lợi là những chế độ đãi ngộ mà công ty dành cho người lao động
Chế độ phúc lợi cũng là một quyền lợi được bảo vệ bởi pháp luật, và chi phí liên quan được đóng góp từ cả doanh nghiệp và lương của người lao động. Chúng tuân theo các quy định luật pháp và có thể được cung cấp tự nguyện bởi doanh nghiệp.
Phúc lợi không chỉ giới hạn ở các yếu tố vật chất, mà còn bao gồm cả mặt tinh thần, nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống và năng suất làm việc của người lao động. Chính sách phúc lợi thường đa dạng, từ tiền thưởng trực tiếp đến các dịch vụ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất.
Total Rewards là gì? Phân biệt Total Rewards và C&B
Các loại hình phúc lợi dành cho người lao động
Phúc lợi công ty là gì và vì sao đây là một phần quan trọng của cuộc sống làm việc, đóng vai trò quyết định hiệu suất làm việc của người lao động. Hiện nay, không chỉ có một loại phúc lợi duy nhất, mà được chia thành 2 loại, mỗi loại đáp ứng nhu cầu và mục tiêu riêng của nhân viên. Cụ thể:
Phúc lợi bắt buộc
Phúc lợi bắt buộc là những quyền lợi vô cùng quan trọng mà nhân viên được hưởng theo quy định của Nhà nước. Đây là các chế độ mà hầu hết các doanh nghiệp phải cung cấp để đảm bảo sự an toàn và quyền lợi cơ bản của người lao động.
Các chế độ phúc lợi bắt buộc bao gồm: Thai sản, trợ cấp ốm đau, khuyết tật, thương vong, hưu trí, Tai nạn lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
Phúc lợi tự nguyện/bổ sung
Ngoài những phúc lợi bắt buộc, một số công ty còn tạo ra các chế độ phúc lợi tự nguyện nhằm nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này không chỉ là cách thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên mà còn giúp họ phát triển kỹ năng và sự nghiệp một cách bền vững. Dưới đây là một số ví dụ về những chế độ phúc lợi tự nguyện mà doanh nghiệp có thể cân nhắc:
- Chương trình đào tạo này giúp nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc và thăng tiến trong sự nghiệp
- Các hoạt động như chuyến du lịch, nghỉ dưỡng, hoặc buổi teambuilding được tổ chức để thúc đẩy sự gắn kết và tạo sự đoàn kết trong nhóm làm việc.
- Kiểm tra sức khỏe định kỳ để đảm bảo rằng nhân viên duy trì tình trạng sức khỏe tốt
- Trợ cấp đi lại có thể bao gồm các khoản hỗ trợ tài chính để phụ giúp nhân viên về xăng dầu, thẻ giao thông công cộng hoặc chi phí khác liên quan đến việc đi lại đến công việc.
Ví dụ về phúc lợi là gì? Có nhiều loại hình phúc lợi dành cho người lao động
Quy định về phúc lợi dành cho người lao động
Hãy cùng đi vào chi tiết để hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của quy định về phúc lợi và cách chúng đóng góp vào sự phát triển và sự hài lòng của người lao động. Cụ thể:
Các chi phí có tính chất phúc lợi gồm các khoản nào?
Các chi phí có tính chất phúc lợi bao gồm nhiều khoản khác nhau, theo quy định của Thông tư 25/2018/TT-BTC và các văn bản liên quan. Dưới đây là một số ví dụ về những khoản chi phí phúc lợi:
- Chi phí cung cấp để hỗ trợ nhân viên trong việc nâng cao kiến thức chuyên môn
- Chi phí liên quan đến các sự kiện đám cưới hoặc tang lễ của người lao động
- Chi phí để hỗ trợ nhân viên trong việc nghỉ mát hoặc để điều trị bệnh
- Chi phí hỗ trợ gia đình của người lao động bị ảnh hưởng bởi tai nạn lao động hay thiên tai:
- Chi phí khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập
- Chi phí bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn
- Chi phí hỗ trợ việc gia đình của nhân viên bị ảnh hưởng bởi tai nạn lao động hoặc thiên tai
Nhân sự tiền lương là gì? Vai trò của bộ phận này
Điều kiện để người lao động được giảm trừ chi phí phúc lợi
Để người lao động được giảm trừ các khoản chi phí phúc lợi, cần tuân theo một số điều kiện quan trọng như sau:
- Người lao động thường có quyền được trừ các khoản chi phí phúc lợi khi họ chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên, vấn đề này phụ thuộc vào quy định cụ thể của hợp đồng và luật lao động của địa phương.
- Để giảm trừ chi phí phúc lợi liên quan đến các hoạt động như đi nghỉ mát hoặc tham gia khóa huấn luyện, cần có bảng kê danh sách người lao động tham gia. Cách này giúp quản lý và theo dõi các khoản chi phí.
- Chi phí phúc lợi thường được quy định trong quy chế lương thưởng của doanh nghiệp. Người lao động cần xem xét và tuân theo các quy định trong quy chế này để có thể được giảm trừ chi phí phúc lợi.
- Quyết định về việc giảm trừ các khoản chi phí phúc lợi thường được đưa ra bởi ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền tương tự trong doanh nghiệp. Người lao động cần tuân theo quyết định này và thực hiện theo quy định của doanh nghiệp.
- Để được giảm trừ các khoản chi phí phúc lợi, người lao động cần cung cấp hoá đơn hoặc các chứng từ thanh toán hợp lệ như khi sử dụng các dịch vụ như khách sạn, đi lại ngày lễ tết, và các khoản chi phí tương tự. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm tra và xác nhận chi phí phúc lợi.
Phúc lợi xã hội là gì? Nắm rõ các điều kiện để người lao động được giảm trừ chi phí phúc lợi
Vai trò và lợi ích của phúc lợi trong doanh nghiệp
Phúc lợi cho nhân viên không chỉ đơn thuần là một trách nhiệm xã hội mà còn đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Vậy cụ thể những điểm tích cực mang lại cho người lao động và sử dụng lao động của phúc lợi là gì?. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về vai trò của phúc lợi trong doanh nghiệp và những lợi ích mà chúng mang lại.
Đối với người sử dụng lao động
Phúc lợi không chỉ là một trách nhiệm xã hội mà còn đóng một vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm quan trọng về tầm quan trọng của phúc lợi đối với người sử dụng lao động:
- Quản lý rủi ro và giảm chi phí: Chính sách phúc lợi giúp doanh nghiệp quản lý các rủi ro cao với mức chi phí thấp hơn. Phí bảo hiểm thường được khấu trừ thuế như một chi phí của công ty, giúp tiết kiệm cho tổ chức và giảm áp lực tài chính.
- Giảm chi phí tuyển dụng: Phúc lợi đóng vai trò quan trọng trong quyết định của người lao động khi tìm việc. Một chính sách phúc lợi tốt giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân viên, làm tăng uy tín và tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Chính sách phúc lợi giúp xây dựng một lực lượng lao động khỏe mạnh, giảm thiểu việc nghỉ làm việc do bệnh tật, nâng cao tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi họ được đảm bảo an sinh cho bản thân và gia đình.
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Chăm sóc phúc lợi cho nhân viên giúp xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực. Nhân viên cảm thấy được quan tâm và ủng hộ sẽ trở nên trung thành hơn với doanh nghiệp, cải thiện mối quan hệ trong tổ chức, tạo năng lượng tích cực và thúc đẩy các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đang xây dựng.
Đối với người lao động
Phúc lợi không chỉ là lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đóng một vai trò to lớn trong cuộc sống và công việc của người lao động. Dưới đây là những điểm quan trọng về tầm quan trọng của phúc lợi đối với người lao động:
- Tạo sự an tâm và tăng năng suất làm việc: Phúc lợi đảm bảo rằng người lao động và gia đình họ được bảo vệ, giúp họ cảm thấy an tâm và tập trung vào công việc. Điều này thúc đẩy động lực làm việc, gắn bó với tổ chức, và tạo sự hài lòng.
- Nâng cao tài chính: Ngoài lương cơ bản, phúc lợi cung cấp những khoản tiền trực tiếp hoặc gián tiếp qua các gói bảo hiểm, dịch vụ, hoạt động đãi ngộ hàng ngày. Điều này nâng cao mức sống của người lao động và giúp họ đảm bảo tài chính cho tương lai.
- Củng cố sức khỏe tinh thần: Chính sách phúc lợi tốt giúp củng cố sức khỏe tinh thần của nhân viên, giảm căng thẳng và lo âu. Sự hài lòng về công việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
- Cải thiện sức khỏe thể chất: Nhân viên khỏe mạnh hoặc được chăm sóc y tế kịp thời sẽ giảm thiểu việc nghỉ ốm và làm việc hiệu quả hơn. Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tàn tật đảm bảo thu nhập cho người lao động trong trường hợp khẩn cấp.
C&B là gì? Vai trò và công việc của chuyên viên C&B
Xu hướng phúc lợi được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay
Việc cung cấp phúc lợi phù hợp có thể giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì nhân viên giỏi cũng như tạo sự hài lòng trong tổ chức. Dưới đây là 5 hình thức phúc lợi nổi bật mà nhiều doanh nghiệp thành công đang áp dụng:
Xây dựng phúc lợi về sức khỏe
Công ty cung cấp các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên giúp họ duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần. Các hoạt động thể dục và tư vấn tâm lý trong nơi làm việc giúp giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất làm việc.
Linh hoạt về không gian và thời gian làm việc
Việc linh hoạt về không gian và thời gian làm việc là nhân viên được phép làm việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ cho phép kết nối từ xa. Điều này giúp tạo sự linh hoạt cho nhân viên và giúp họ cân bằng cuộc sống và công việc. Nhân viên làm việc từ xa thường cảm thấy thoải mái và có thể tối ưu hóa năng suất làm việc.
Xu hướng hiện nay của phúc lợi là gì? Quy định chế độ phúc lợi cho nhân viên
Nới lỏng quy định về trang phục
Công ty cho phép nhân viên ăn mặc thoải mái theo sở thích của họ tạo cảm giác tự do và tôn trọng. Việc này thúc đẩy tinh thần sáng tạo và làm nhân viên thấy thoải mái khi làm việc.
Có chính sách khen thưởng kịp thời
Khen thưởng là một phúc lợi quan trọng của việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên nhân viên. Những chính sách khen thưởng và đánh giá công sức của nhân viên giúp họ cảm thấy được ghi nhận và động viên trong công việc của họ. Điều này có thể thúc đẩy họ phấn đấu hơn và cảm thấy rằng công ty quan tâm đến sự đóng góp của họ.
Trợ cấp tiền ăn trưa
Công ty hỗ trợ tiền ăn trưa cho nhân viên là một hình thức phúc lợi quan trọng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hàng ngày cho nhân viên khi họ không cần lo lắng về việc chuẩn bị bữa trưa hoặc tốn tiền cho bữa trưa của mình.
Xây dựng phúc lợi phát triển nghề nghiệp
Cơ hội thăng tiến không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và động viên sự nỗ lực của họ. Việc nhân viên cảm thấy công ty quan tâm và đánh giá cao những nỗ lực của họ sẽ giúp họ tự tin và động viên để phấn đấu hơn. Điều này cũng giúp tạo ra sự gắn bó mạnh mẽ giữa nhân viên và doanh nghiệp.
Chính sách nhân sự là gì? Những chính sách hay giúp thu hút nhân tài
Kết
Phúc lợi là gì? Đó là câu hỏi quan trọng mà nhiều người đặt ra khi tìm hiểu về môi trường làm việc và doanh nghiệp. Phúc lợi không chỉ đơn thuần là các tiện ích và ưu đãi mà công ty cung cấp cho nhân viên, mà còn phản ánh sự quan tâm và tôn trọng đối với họ. Mỗi tổ chức có những chính sách và phúc lợi riêng, nhằm thúc đẩy hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng cuộc sống và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Để hưởng những phúc lợi tốt nhất, việc đầu tiên là nâng cao chuyên môn và kỹ năng cá nhân. Hãy xem xét kỹ về các cơ hội nghề nghiệp và những gì bạn có thể đóng góp cho tổ chức, để bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích từ phúc lợi là gì trong môi trường làm việc của bạn.
