Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp và tổ chức ở Việt Nam. Hoạt động này được đánh giá cao bởi tính minh bạch, nhất quán trong khâu chi trả. Tuy nhiên, việc trả lương như trên vẫn tồn động một số vấn đề nhức nhối được hầu hết các công ty quan tâm. Cụ thể, khi trả lương theo thời gian nhân viên sẽ không phải chịu áp lực về doanh số, KPI và các tiêu chí đánh giá khác. Kéo theo đó là thái độ làm việc kém tập trung gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất hoạt động của công ty.
Tuy nhiên, vẫn không thể phủ nhận các lợi ích mà cách tính lương này mang lại. Điển hình là người lao động có thể nhận được tiền lương ổn định, giúp đảm bảo cuộc sống cá nhân. Trong khi đó, doanh nghiệp có thể tính được ngân sách cần chi trả cho lương nhân viên. Sau đó đưa ra hướng đi phù hợp và chắc chắn. Vậy nên câu hỏi được đặc ra là làm thế nào để công ty vẫn trả lương theo thời gian cho nhân viên mà năng lực làm việc của nhóm người này vẫn không sụt giảm. Theo dõi bài viết để biết hướng giải quyết phù hợp nhất.
Thư mục
Giới thiệu về hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian là một phương thức phổ biến được sử dụng trong các tổ chức và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Với hình thức này, tiền lương sẽ được tính dựa trên khoảng thời gian làm việc của nhân viên. Thông thường các doanh nghiệp sẽ đo lường bằng các giá trị như: giờ, ngày, tuần hoặc tháng.
Tính lương theo thời gian là hình thức phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức
Hiện nay có 2 công thức tính lương theo thời gian thường được áp dụng như sau:
Cách 1 = Lương căn bản + phụ cấp (nếu có)/ngày công theo quy định x số ngày làm việc
Cách 2 = Lương căn bản + phụ cấp (nếu có)/26 x số ngày làm việc
Thông thường, số ngày làm việc quy định của mỗi công ty là khác nhau. Có doanh nghiệp chỉ được nghỉ 1 ngày trong tuần, trong khi có công ty lại cho phép nhân viên nghỉ 3 ngày. Vì thế cách 1 là cách tính lương theo thời gian thường được sử dụng nhiều và độ chính xác cực kỳ cao.
Tuy nhiên, để tính đúng tiền công nhận được, bạn cần nắm bắt được thông tin ngày phép (phép có lương và phép không lương) để biết chính xác số ngày làm việc thực tế.
Lương Gross & Net là gì? Cách tính lương Gross sang Net
Ưu và nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian là:
- Đơn giản và dễ áp dụng: Hình thức này đơn giản trong tính toán và trả lương, không đòi hỏi quá nhiều phức tạp trong quá trình quản lý lương.
- Minh bạch và công bằng: Nhân viên được trả lương dựa trên số giờ hoặc số ngày làm việc thực tế, tạo ra sự công bằng và minh bạch.
- Linh hoạt: Nhân viên nhận lương định kỳ và ổn định, giúp họ quản lý tài chính cá nhân dễ dàng hơn. Đồng thời, nhà quản lý cũng dễ dàng tính toán và quản lý ngân sách lương mà doanh nghiệp phải chi trả.
- Thoải mái: Nhờ hình thức chi trả tiềnlương theo thời gian, nhân viên không cần chạy KPI, giúp giảm áp lực công việc gấp nhiều lần.
Nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian:
- Hiệu suất làm việc thấp: Hình thức này không đánh giá hiệu suất làm việc và thành tựu của nhân viên. Do đó nhân viên sẽ ít chú tâm vào chất lượng công việc, thay vào đó sẽ xuất hiện tình trạng trì hoãn nhằm kéo dài thời gian.
- Thiếu sự linh hoạt: Hình thức chi trả tiền lương theo thời gian không phù hợp cho các công việc yêu cầu sự linh hoạt cao hoặc có tính chất dự án.
- Lãng phí và thiếu tính công bằng: Mức lương chi trả không tương xứng với năng lực bỏ ra. Có một số nhân viên lười biếng nhưng vẫn nhận được tiền công giống với người làm việc siêng năng.
Các hình thức trả lương theo thời gian phổ biến hiện nay
Hiện nay, có một số hình thức trả lương theo thời gian đơn giản được sử dụng trong các tổ chức và doanh nghiệp. Dưới đây là một số hình thức đáng chú ý:
- Lương năm: Đây là tiền công 1 năm làm việc dựa theo quy định của pháp luật về hoặc sự thỏa thuận ban đầu của 2 bên
- Lương tháng: Đây là cách tính lương phổ biến nhất. Số tiền này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng làm việc của mỗi cá nhân
- Lương tuần: Đây là số tiền nhận được sau 1 tuần làm việc. Cách tính lương tuần được áp dụng như sau: (lương 1 tháng x 12) : 52 tuần. Kết quả tính ra chính là số tiền bạn sẽ nhận được sau 1 tuần lao động.
- Lương ngày: Tiền lương ngày sẽ được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc (theo quy định của pháp luật hoặc theo quy định của công ty).
- Lương giờ: Đây là số tiền được trả cho 1 giờ làm việc của người lao động. Thông thường, số tiền này sẽ được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc theo quy định.
Các hình thức trả lương theo thời gian này có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng tổ chức. Quyết định sử dụng hình thức nào phụ thuộc vào tổ chức, ngành nghề, vị trí công việc và chính sách lương của công ty.
Công thức tính tiền lương trả theo thời gian đơn giản 2023
Đối với các phương thức trả tiền công khác nhau cũng sẽ có công thức tính khác nhau. Sau đây là công thức chuẩn nhất 2023 về cách trả tiền lương nhân công.
Lương theo giờ
Tiền lương 1 giờ = Tiền lương ngày/số giờ làm việc căn bản theo quy định của công ty
Tiền lương cuối cùng = Số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ 1 giờ
Lương theo ngày
Tiền công 1 ngày = Tiền công 1 tháng : số ngày làm việc theo quy định
Tiền công cuối cùng = Tiền công 1 ngày x số ngày làm việc thực tế
Lương theo tuần
Tiền lương 1 tuần = (Lương 1 tháng x 12 tháng)/52 tuần
Tiền lương = Số tuần làm việc trong khoảng thời gian x Mức lương tuần
Lương theo tháng
Tiền lương 1 tháng = lương năm/ngày làm việc tiêu chuẩn x số ngày làm việc thực tế
Cách tính lương tháng 13 cho người lao động
Quy định về hình thức thanh toán lương theo thời gian
Tại điều 96 của Bộ luật Lao động 2019 về việc trả lương theo thời gian có quy định cụ thể như sau: nhân viên công ty và chủ doanh nghiệp phải thỏa thuận về hình thức chi trả lương 1 cách rõ ràng, chính xác và minh bạch.
Quy định về hình thức thanh toán lương theo thời gian
Trong đó, việc thanh toán tiền công có thể thực hiện thông qua 2 hình thức là: tiền lương làm việc thực tế và tiền lương có thưởng. Trong đó tiền lương có thưởng được tính bằng tiền lương theo quy định + với tiền thưởng nhận được.
Đặc biệt nhất, dù doanh nghiệp trả lương trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua tài khoản ngân hàng vẫn phải đảm bảo chi trả đúng thời gian và đúng số tiền nhận được. Nếu không trả lương đúng hạn, doanh nghiệp phải chi thêm số tiền đúng bằng lãi suất ngân hàng tính ở tại thời điểm đó cộng với tiền lương đang nợ nhân viên.
Dịch Vụ Quản Lý Và Chi Hộ Tiền Lương, Chính Sách Nhân Sự
Thông qua bài viết có thể thấy hình thức trả lương theo thời gian là một cách tính đơn giản, hiệu quả được đa số các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng. Ưu điểm của phương thức này là tính đồng bộ và nhất quán. Người lao động có thể tính ra tiền công mình nhận được và điều chỉnh chi tiêu ngân sách. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sơ lược chi phí cần bỏ ra để thuê nhân công. Tuy nhiên, hình thức trả công theo thời gian cũng có một số hạn chế. Cụ thể, người lao động sẽ không nỗ lực hết sức, làm ảnh hưởng đến kết quả chung của doanh nghiệp.
Vậy làm cách nào để vận hành phương thức trả lương theo thời gian một cách hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay với công ty MPHR, đây là địa chỉ uy tín, có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành và quản lý nhân sự. Chắc chắn có thể cung cấp cho bạn các giải pháp chi trả lương và quản lý công ty một cách hiệu quả hơn.
