Kết Nối Với Chúng Tôi No Alt No Alt No Alt No Alt

Chi phí tuyển dụng nhân viên mới

Hiện nay, Chi phí tuyển dụng có sự chênh lệch theo ngành và từng khu vực khác nhau, nhưng cuối cùng nó cũng đều gây những ảnh hưởng về chi phí nhất định cho doanh nghiệp bạn. Có rất nhiều loại chi phí phát sinh trong quá trình tuyển dụng nhân viên mới. Hãy cùng xem những thông tin, hình ảnh dưới đây để nắm rõ và có những biện pháp khắc phục nhé.

Chi phí tuyển dụng nhân viên mới

Infographic giới thiệu kinh phí tuyển dụng nhân viên mới hiệu quả của MPHR

Những chi phí tuyển dụng nhân viên mới cần có:

Dưới đây là những chi phí tuyển dụng nhân sự để có thể tuyển dụng nhân viên mới thành công.

Chi phí quảng cáo, đăng tin

Để tiếp cận được ứng viên dễ dàng thì đăng tin và quảng cáo là công việc không thể bỏ qua. Bên cạnh các trang web có thể đăng tin tuyển dụng miễn phí thì doanh nghiệp cũng cần phải bỏ ra một phần chi phí để giúp nâng cao được hiệu quả tuyển dụng và tiết kiệm được thời gian.

Một số nguồn giúp tìm kiếm ứng viên hiệu quả phải mất chi phí như là: Đăng báo giấy, báo mạng, đăng tin trên các website tuyển dụng trực tuyến, in tờ rơi, quảng cáo trực tuyến trên mạng xã hội và các trang công cụ tìm kiếm,….

Chi phí cho người tuyển dụng

Ngoài lương cứng theo tháng thì nhân viên tuyển dụng sẽ được nhận một phần chi phí tuyển dụng bình quân trong công việc của mình. Để khích lệ nhân viên phòng tuyển dụng có thể hoàn thành tốt công việc thì doanh nghiệp cũng cần phải bỏ ra một số chi phí nhất định theo từng quy trình tuyển dụng cho mỗi vị trí cụ thể. Bên cạnh đó nếu không có bộ phận tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ phải mất chi phí để thuê chuyên gia tuyển dụng từ bên ngoài.

Chi phí thời gian

Chi phí thời gian là các chi phí hỗ trợ phỏng vấn, tuyển dụng của những cán bộ có chuyên môn, chi phí gọi điện bằng điện thoại cá nhân, chi phí chăn sóc kết nối với ứng viên,… Đây là những chi phí ẩn mà thường các doanh nghiệp không hề chú ý tới. Thời gian của những người có chuyên môn tuyển dụng, trưởng phòng, giám đốc phải bỏ ra cho những cuộc phỏng vấn ứng viên thường rất lớn. Chính bởi vậy, chi phí thời gian tuyển dụng cũng cần được doanh nghiệp rạch ròi thì việc tuyển dụng mới tối ưu được hiệu quả.

Chi phí đào tạo

Sau khi đã ứng tuyển được các ứng viên vào giai đoạn thử việc thì việc đào tạo trong giai đoạn này cho các nhân viên mới là rất quan trọng. Từ đó, cũng sẽ phát sinh ra rất nhiều chi phí liên quan như:

– Chi phí lương cho các cán bộ đào tạo nhân viên.

– Chi phí in ấn tài liệu, giáo trình đào tạo.

– Chi phí về cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, điện nước,….

Chi phí thử việc

Sau giai đoạn thử việc, nếu các ứng viên không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp hoặc không thích hợp với văn hoá công ty thì công ty sẽ quyết định chấm dứt hợp đồng thử việc.

Điều này có nghĩa là, doanh nghiệp sẽ phải mất đi một khoản chi phí lương thử việc cho nhân viên, ngoài ra một phần chi phí trong quá trình tuyển dụng cũng bị lãng phí. Các doanh nghiệp lại phải chi một khoản ngân sách mới để tái quy trình tuyển dụng tiếp theo.

4 Nguyên nhân tuyển dụng sai gây tốn kém chi phí

Dưới đây là 4 nguyên nhân điển hình gây tốn kém ngoài dự tính chi phí tuyển dụng của doanh nghiệp.

Cần lấp đầy chỗ trống nhanh

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, quỹ thời gian phục vụ cho việc tuyển dụng thường được yêu cầu trong thời gian ngắn. Việc cần lấp đầy vị trí nhân sự nhanh chóng dẫn đến việc doanh nghiệp thường đốt cháy giai đoạn trong quy trình tuyển dụng. Công việc tuyển dụng bị lược bớt các khâu như là sàng lọc đơn xin việc, phỏng vấn, đánh giá,… dẫn đến việc tuyển dụng nhân sự bị sai gây ra tốn kém nhiều chi phí và thời gian hơn cho doanh nghiệp.

Để khắc phục tình trạng này, bộ phận tuyển dụng cần trao đổi cụ thể với ban lãnh đạo công ty về thời gian phục vụ cho việc tuyển dụng và bàn giao được ứng viên tốt.

Không đủ chuyên môn, kỹ năng

Một nguyên nhân khác dẫn đến quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp bị thất bại đó là ưu tiên cho người thân hoặc những người quen biết. Dựa vào mối quan hệ, các nhà tuyển dụng đã lựa chọn những hồ sơ “người quen” không đủ kỹ năng và chuyên môn trong lĩnh vực họ đang tuyển dụng. Chính điều này đã dẫn đến việc công ty khó tìm kiếm được người tài, gây thiệt hại về chi phí lớn cho doanh nghiệp.

Đôi khi tuyển dụng sai nhưng không chắc chắn

Nhiều nhà tuyển dụng thường tuyển dụng ứng viên theo cảm tính của bản thân. Khi tìm thấy một ứng viên có nhiều sự tương đồng về tính cách, họ nghĩ rằng ứng viên đó phù hợp với môi trường làm việc của công ty. Tuy nhiên việc lựa chọn nhân sự theo cảm tính hơn là lý trí thường dẫn đến một quá trình tuyển dụng mắc nhiều sai lầm gây ảnh hưởng đến ngân sách thông kê chi phí tuyển dụng hiệu quả của công ty.

Bởi vậy khi tuyển dụng cần tránh xa tình cảm, luôn rõ ràng và nhất quán trong mọi quy trình tuyển dụng nhân sự.

Không rà soát, chọn lọc hồ sơ ứng viên

Có rất nhiều doanh nghiệp không quan tâm đến việc rà soát và chọn lọc hồ sơ của ứng viên. Đôi khi cũng sẽ có những ứng viên không trung thực trong bản CV của mình hoặc “nhân cách hoá” các công việc hay vị trí, mức lương mà họ dễ từng làm trước đây. Nếu như các nhà tuyển dụng không rà soát và sàng lọc hồ sơ trước mà đã thực hiện quá trình phỏng vấn trực tiếp thì rất dễ dẫn đến việc tuyển dụng sai và phải thực hiện lại tái quy trình tuyển dụng.

5 Tips để tuyển dụng nhân viên chính xác giúp tiết kiệm chi phí

Việc ra quyết định tuyển dụng đúng không chỉ làm tăng việc nhân viên gắn bó mà còn giảm chi phí tuyển dụng liên quan đến thuê nhân viên không phù hợp. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp các nhà tuyển dụng lựa chọn được nhân viên chính xác:

  • Xem mô tả công việc và so sánh với nhu cầu vị trí cần tuyển.
  • Xem xét các kỹ năng mềm, khả năng giao tiếp.
  • Lắng nghe kỹ cuộc phỏng vấn để hiểu đúng ứng viên.
  • Yêu cầu giới thiệu nhân viên từ đồng nghiệp.
  • Nêu rõ những lợi thế khi ứng viên làm việc tại công ty bạn.

Điều quan trọng nhất vẫn là chi phí tuyển dụng khi thuê một nhân viên mới đã cao thì tác động mà tuyển dụng sai người, không phù hợp sẽ đem lại những ảnh hưởng xấu về cả chi phí và năng suất. Vì thế các chuyên viên tuyển dụng của doanh nghiệp cũng cần không ngừng nâng cao trình độ và kỹ năng để chọn được những ứng viên ưu tú.

>>> Tìm hiểu dịch vụ tuyển dụng nhân sự trọn gói chuyên nghiệp

Hiện nay, việc thuê ngoài nhân sự hoặc sử dụng dịch vụ tuyển dụng từ các công ty cung ứng nguồn lực hàng đầu đang được các công ty quan tâm. Tìm kiếm sự hỗ trợ tuyệt vời về lực lượng lao động nhân sự. Đáp ứng Đúng và Đủ mọi thay đổi, yêu cầu của doanh nghiệp. Đáp ứng thời gian, chi phí tuyển dụng nhân sự và chất lượng chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.

Thông tin liên hệ:

MPHR – Công ty cung cấp Giải pháp Nhân sự số 1 tại Việt Nam

– Trụ sở chính: Tầng 10, tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

– Chi nhánh T.p Hồ Chí Minh: 36-38A Trần Văn Dư, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

– Hotline: 0888 595968

– Email: admin@mphr.com.vn

Đánh giá 5*, Like, Chia sẻ và Bình luận để động viên chúng tôi !
Đánh giá bài viết:
TƯ VẤN MIỄN PHÍ HOTLINE: 0888 595968
0888595968