Hệ thống phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương HRM

Hệ thống phân hệ quản lý nhân sự và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của một tổ chức. Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và đa dạng, việc sở hữu một giải pháp HRM hiệu quả không chỉ là lựa chọn mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Hệ thống này không chỉ giúp tự động hóa các hoạt động hằng ngày mà còn mang lại sự minh bạch, tính linh hoạt và nâng cao tương tác giữa nhân sự và bộ phận quản lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về hệ thống phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương, hiểu rõ về những ưu điểm mà hệ thống này mang lại.

Những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt khi quản lý nhân sự và tiền lương

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng biến động, quản lý nhân sự và tiền lương trở thành một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp. Điều này đặt ra nhiều yêu cầu cao về năng lực, đào tạo và giữ chân nhân sự chất lượng. Một số thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt là:

• Thông tin nhân sự không được nắm bắt chặt chẽ: Sử dụng phương pháp nhập và báo cáo dữ liệu thủ công dẫn đến khả năng mất thông tin quan trọng và khó khăn trong việc theo dõi các chỉ số liên quan đến nhân sự.
• Dữ liệu nhân sự không được số hóa: Việc dữ liệu không được số hóa làm tăng nguy cơ thất lạc thông tin và gây lãng phí thời gian khi cần tìm kiếm hoặc thay đổi thông tin.
• Quy trình, thủ tục nhân sự phức tạp: Các quy trình hành chính, nhân sự rườm rà và phức tạp, gây khó khăn trong việc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan.
• Chấm công tốn thời gian và dễ sai sót: Việc quản lý chấm công bằng cách thủ công, đặc biệt là khi liên quan đến công việc ngoài công ty, làm tăng nguy cơ sai sót và tốn nhiều thời gian.
• Thách thức trong việc tính lương và thưởng: Khả năng khó xác định khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành làm tăng thời gian và khó khăn trong quá trình tính lương, thưởng.
• Thời gian phản hồi từ nhân viên: Nhân viên mất nhiều thời gian để phản hồi với bộ phận nhân sự khi có vấn đề, ảnh hưởng đến quá trình giải quyết vấn đề.
• Đánh giá kết quả công việc thiếu minh bạch: Thiếu thông tin tham khảo khiến cho quá trình đánh giá kết quả công việc trở nên không minh bạch và khó khăn.

Doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thách thức khi quản lý nhân sự và tiền lương 

Sử dụng hệ thống phân hệ quản lý nhân sự là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Trước những thách thức trong quản lý nhân sự và tiền lương, việc sử dụng hệ thống phân hệ quản lý nhân sự trở thành một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản trị và tối ưu hóa nguồn nhân lực. Hệ thống này cung cấp giải pháp toàn diện, giúp tự động hóa nhiều quy trình công việc, từ tuyển dụng đến quản lý hiệu suất và tính lương.

Hệ thống quản lý nhân sự không chỉ giúp theo dõi thông tin cá nhân của nhân viên mà còn hỗ trợ trong việc phân loại, đánh giá hiệu suất làm việc, từ đó tạo cơ sở cho quyết định về thăng tiến, tăng lương thưởng và đào tạo phát triển sự nghiệp. Đồng thời, chúng hỗ trợ tính toán lương, quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên, tạo ra môi trường làm việc minh bạch, thúc đẩy sự hài lòng và cam kết của nhân sự.

Nhân sự tiền lương là gì? Vai trò của bộ phận này?

Những lợi ích doanh nghiệp nhận được khi sử dụng hệ thống phân hệ nhân sự – tiền lương

Việc có một hệ thống phân hệ nhân sự – tiền lương hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp quản lý thông tin cá nhân một cách rõ ràng và cụ thể. Đồng thời, chúng hỗ trợ nhà quản trị trong việc đánh giá chính xác năng lực thực tế của nhân sự, giúp doanh nghiệp tái cơ cấu hoặc triển khai kế hoạch đào tạo một cách hiệu quả. 

Ngoài ra, việc tính toán chính xác và đầy đủ các khoản lương, thưởng, BHXH, … không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn đảm bảo tối ưu hóa tài nguyên nhân sự và tăng cường hiệu suất làm việc.

Các tính năng nổi bật của hệ thống phân hệ quản lý nhân sự HRM

Hệ thống phân hệ quản lý nhân sự mang đến nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quá trình quản lý nhân sự. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý:

• Quản lý cơ cấu tổ chức: Cho phép quản lý danh sách đơn vị/phòng ban, thực hiện sáp nhập/giải thể đơn vị, xây dựng mô hình tổ chức đơn vị và lập kế hoạch nhân sự hàng năm.
• Quản lý tuyển dụng: Giúp lên định biên nhân sự qua mỗi năm, xây dựng quy trình tuyển dụng, cập nhật và lưu trữ thông tin ứng tuyển, thực hiện đánh giá và thi tuyển online, gửi email để đàm phán với ứng viên, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và tự động sinh hồ sơ nhân sự.
• Quản lý nhân sự: Cung cấp thông tin chi tiết về nhân viên, hợp đồng/pháp lý, quá trình công tác, chính sách, chế độ và bảo hiểm.
• Chấm công tính lương: Hỗ trợ cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt, phân ca làm việc, cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù, chấm công tháng, tổng hợp và báo cáo chấm công.
• Quản lý đào tạo: Hệ thống giúp lập kế hoạch, thành lập lớp học, tổ chức đào tạo và theo dõi kết quả đào tạo của các nhân viên.
• Quản lý đơn từ: Đơn giản hóa quá trình khởi tạo yêu cầu, phê duyệt và thống kê kiểm soát đơn từ.
• Biến động lao động: Quản lý các biến động như lao động mới tăng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, kiêm nhiệm, gián đoạn và thôi việc.
• Báo cáo thống kê: Cung cấp hệ thống cảnh báo, nhắc nhở về các nghiệp vụ như nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm; đồng thời có biểu đồ thống kê, phân tích nhanh, báo cáo theo mẫu có sẵn và hệ thống tìm kiếm thông minh để xuất dữ liệu dễ dàng, với khả năng phân quyền xem báo cáo linh hoạt theo đối tượng người dùng.

Sơ đồ quy trình phân hệ quản lý nhân sự và tiền lương

Sơ đồ quy trình phân hệ quản lý nhân sự và tiền lương là công cụ kết nối các bước quan trọng từ tuyển dụng đến quản lý nhân sự và tính lương. Giúp tổ chức hiểu rõ và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của mình.

Nhận thông tin chi tiết về giải pháp phân hệ quản lý nhân sự và tiền lương HRM

MPHR là một đơn vị chuyên cung cấp giải pháp phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương hiện đại và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, MPHR cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự tiện lợi và linh hoạt trong quản lý nhân sự.

Sự tích hợp linh hoạt của phần mềm HRM giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuyển dụng, đào tạo, chấm công và các hoạt động quản lý nhân sự khác. MPHR không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận được những lợi ích từ giải pháp HRM mang lại, vui lòng liên hệ trực tiếp với MPHR để hỗ trợ và tư vấn một cách tốt nhất.

Tháp nhu cầu Maslow và ứng dụng trong quản trị nhân sự

Hệ thống phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương là công cụ đa chức năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nguồn lực nhân sự và tài chính. Bằng cách tự động hóa các quy trình, HRM mang lại sự chính xác và minh bạch, giúp doanh nghiệp tập trung vào mục tiêu chiến lược và phát triển bền vững.

Với những tính năng nổi bật cùng khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm với nhau, hệ thống phân hệ quản lý nhân sự tạo ra sự thuận tiện và linh hoạt cho người dùng. Đây không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nhân tố quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực trong tương lai.