Chính sách nhân sự là gì? Những chính sách hay giúp thu hút nhân tài

Trong quá trình tuyển dụng, chính sách nhân sự không còn là thuật ngữ xa lạ. Vậy chính sách nhân sự là gì? Đây là một trong những vấn đề mà nhân viên cũng như người làm quản lý, lãnh đạo quan tâm sâu sắc, bởi chúng giúp gia tăng tỷ lệ trung thành của nhân viên, đồng thời tạo danh tiếng tốt cho chính tổ chức đó trên thị trường lao động. Tùy thuộc vào tình hình mỗi doanh nghiệp, chính sách nhân sự sẽ được thay đổi để giữ chân người tài, cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. 

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cơ bản về khái niệm chính sách nhân sự là gì? Liệu chính sách nhân sự có thật sự cần thiết không? Làm thế nào để thu hút nhân tài? Và đâu là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp muốn sở hữu chính sách nhân sự hoàn hảo?

Chính sách nhân sự là gì?

Theo lý thuyết, chính sách nhân sự bao gồm những quy tắc, phương pháp liên quan đến hoạt động tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân sự để đưa doanh nghiệp hoàn thiện những mục tiêu đã đề ra từ trước. 

Tuy nhiên, trên thực tế, chính sách nhân sự được hiểu chính xác là các quy định của doanh nghiệp về chính sách tuyển dụng, chính sách đào tạo và phát triển, chính sách đãi ngộ và tiền lương, quy tắc khen thưởng, kỷ luật,…

Chính sách nhân sự là gì

Mỗi công ty sở hữu cho mình những bộ chính sách nhân sự khác nhau. Loại chính sách này được thiết lập dựa trên đóng góp của ban lãnh đạo, được kiểm soát bởi người quản lý bộ phận nhân sự. Được đánh giá là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, chính sách nhân sự hợp lý sẽ thu hút được ứng viên chất lượng, và gia tăng sự đoàn kết tập thể cán bộ nhân viên.

>> Có thể bạn quan tâm: Payroll là gì?

Vai trò của chính sách nhân sự trong doanh nghiệp

Chính sách nhân sự bài bản sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ phát triển quản trị nhân sự toàn diện, cho đến nâng cao chất lượng người lao động, cải thiện, nâng cấp quy trình tuyển dụng. Để hiểu rõ hơn về vai trò của chính sách nhân sự, chúng ta cùng khai thác sâu hơn ở những khía cạnh dưới đây. 

Thứ nhất, về mặt ngăn chặn rủi ro từ nguồn nhân lực, các chính sách đãi ngộ hợp lý sẽ làm nhân viên yên tâm hơn, đồng thời thể hiện công ty tuân thủ các quy tắc pháp luật đầy đủ. Khi nhân viên không còn lo lắng về mặt thu nhập tài chính, họ sẽ sẵn sàng cống hiến và làm việc hết mình vì doanh nghiệp. 

Thứ hai, về văn hóa công ty, chính sách quản lý nhân sự công bằng giúp mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng, nhất quán; giảm được các vụ kỷ luật, kiện cáo; xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên với nhau; nâng cao năng suất làm việc và giữ chân người tài.

Thứ ba, chính sách nhân sự rõ ràng sẽ mang lại cho công ty hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác và khách hàng, giúp tăng thêm độ uy tín, thu hút nhiều người lao động tài năng. Đây là lý do vì sao những tập đoàn hàng đầu, có danh tiếng ổn định thường tuyển dụng được nhân sự chất lượng, ngay cả khi mức lương của họ đề xuất cũng không quá vượt trội trên thị trường lao động. 

Những nội dung chính của chính sách nhân sự

Chính sách nhân sự phụ thuộc chặt chẽ vào quy định của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là ảnh hưởng mạnh mẽ từ những người đứng đầu lãnh đạo. Tuy nhiên, chính sách nhân sự được xây dựng dựa trên những chính sách cơ bản như chính sách tuyển dụng, chính sách đào tạo và phát triển, chính sách đãi ngộ và tiền lương,…

Chính sách tuyển dụng

Chính sách tuyển dụng được áp dụng trong quá trình tuyển dụng gồm có ba nội dung sau đây: chính sách tuyển chọn, chính sách định hướng nhân viên mới và chính sách thử việc. 

Trong chính sách tuyển chọn, nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc hồ sơ ứng viên để tìm được người phù hợp với vị trí công ty cần. 

Sau khi đã sàng lọc ứng viên và chọn được người lao động chất lượng, bộ phận nhân sự có nhiệm vụ hướng dẫn nhân viên mới thích nghi với văn hóa doanh nghiệp. Người lao động cần nắm rõ trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của bản thân trong môi trường chung để làm việc một cách thoải mái nhất. 

Cuối cùng, người lao động và doanh nghiệp cần có khoảng thời gian hiểu thêm về nhau, lúc này chính sách thử việc được áp dụng. Trong quá trình thử việc, bộ phận nhân sự tiếp nhận đánh giá ứng viên, từ đó xem xét về việc nâng lên làm nhân viên chính thức. 

Chính sách đào tạo và phát triển

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua chính sách đào tạo và phát triển, bởi họ nghĩ không cần thiết, và việc đào tạo nhân viên sẽ tốn chi phí, thời gian. Thế nhưng, thực tế cho thấy rằng đào tạo và phát triển nhân sự không khác gì bộ xương sống của công ty. Nếu bộ xương ngày càng cứng cáp thì công ty mới đi xa được, ngược lại bộ xương yếu ớt thì doanh nghiệp cũng khó mà đứng vững. 

Để xây dựng chính sách này, doanh nghiệp cần trải qua những bước sau:

• Lập kế hoạch đào tạo và dự trù kinh phí
• Xây dựng nội dụng, lịch trình các buổi đào tạo cụ thế
• Cân nhắc mục tiêu, kết quả đo lường và khoảng thời gian cần để đào tạo
• Sau khi kết thúc khóa đào tạo, công ty cần đánh giá chất lượng để xem nhân viên nào đã hoàn thành bài kiểm tra xuất sắc, nhân viên nào chưa đủ năng lực vượt qua để có đề án cải thiện chất lượng phù hợp 

Chính sách đãi ngộ và tiền lương

Chính sách lương thưởng không thể thiếu ở mỗi tổ chức, giúp nhân viên ổn định đời sống, và thể hiện sự thành công, ổn định của doanh nghiệp. Một chính sách đãi ngộ hợp lý gồm có phúc lợi nhân viên (trợ cấp, các loại bảo hiểm,…), chu kỳ trả lương, hình thức thanh toán. 

Bên cạnh đó, số ngày lễ, số ngày nghỉ phép được nhiều nhân sự quan tâm, vì đây là quyền lợi họ được hưởng. Có một số doanh nghiệp không đảm bảo luật nghỉ phép theo nhà nước, làm nhân viên cảm thấy bị bóc lột, không được tôn trọng, tạo ra tình trạng chảy máu chất xám.

Một số chính sách giúp thu hút nhân sự giỏi

Thu hút và giữ chân nhân tài chưa bao giờ được xem như bài toán dễ giải, nhưng không phải không thể giải được, chỉ cần tìm ra cách đúng thì doanh nghiệp sẽ đạt được mọi điều mình mong muốn về nhân sự. Đặc biệt, doanh nghiệp nên biết cách xây dựng các chính sách, chiến lược thu hút nhân tài, có thể kể đến một vài chính sách dưới đây:

Tận dụng chiến lược truyền thông hấp dẫn

Chiến lược truyền thông hiệu quả không chỉ hướng đến đối tượng khách hàng, quảng cáo sản phẩm, xây dựng thương hiệu mà còn ảnh hưởng rất lớn đến việc thu hút nhân sự chất lượng về làm việc cho công ty. 

Ví dụ, công ty VNG đầu tư xây dựng truyền thông nội bộ từ việc tận dụng mạng xã hội. Kết quả là họ đã rút ngắn khoảng cách từ lãnh đạo đến nhân viên, giúp cho người có ý định đầu quân cho công ty này hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc. 

Sử dụng nhân tài để tuyển dụng nhân tài

Rất nhiều tập đoàn, công ty lớn áp dụng phương thức nhân tài tuyển dụng nhân tài để thu hút nhân sự chất lượng cao. Những người làm việc giỏi thường có khả năng quan sát, đánh giá trình độ ứng viên một cách chính xác. Vì vậy, chiến lược sử dụng nhân tài để tuyển dụng nhân tài được đánh giá là chiến lược hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự. 

Thu hút ứng viên nhờ chính sách đãi ngộ tốt

Từ trước đến nay, lương thưởng là mối quan tâm hàng đầu của nhân viên. Những doanh nghiệp có quy chế lương thưởng rõ ràng, chính sách tăng lương theo năng lực, cấp bậc, thâm niên thường được các ứng viên ưu tiên chọn lựa. 

Nếu như doanh nghiệp không biết cách xem xét lương để trả theo năng lực, thì cơ hội giữ chân nhân tài thật sự rất thấp, đồng thời có thể để lại danh tiếng không tốt trong thị trường tuyển dụng. 

Đơn vị cung cấp dịch vụ chính sách nhân sự uy tín

Không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng tập trung nguồn lực và tài chính để xây dựng chính sách bài bản, thế nhưng không vì thế mà họ bỏ qua yếu tố quan trọng trên. Lúc này, thuê ngoài dịch vụ chính sách nhân sự từ đơn vị uy là giải pháp thông minh, tiết kiệm về mọi mặt, giúp công ty có kế hoạch phân bổ nguồn tài chính vào mảng khác, ví dụ như thúc đẩy kinh doanh.

Hiện nay, một số đơn vị cung cấp dịch vụ chính sách nhân sự nổi tiếng trên thị trường phải kể đến MPHR (MP Human Resources), với nền tảng hơn 19 năm kinh nghiệm nhân sự, tiền thân từ MP Telecom chuyên về BPO. MPHR sở hữu đội ngũ chuyên gia tài năng, có khả năng thiết kế chính sách nhân sự linh hoạt, nhanh chóng, phù hợp với từng doanh nghiệp, từ Start-up, doanh nghiệp SMEs, cho đến các tập đoàn lớn trong nước và ngoài nước ở mọi lĩnh vực. 

Dịch Vụ Quản Lý Và Chi Hộ Tiền Lương, Chính Sách Nhân Sự Của MPHR

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về chính sách nhân sự là gì. Chính sách này có ý nghĩa rất lớn với cả nhân viên và ban lãnh đạo. Vì thế, doanh nghiệp nên dành thêm sự quan tâm đến chính sách nhân sự, để kết nối nhân viên tạo ra một tập thể thống nhất mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp vượt mọi sóng gió. 

Nếu bạn đang có nhu cầu biết thêm về chính sách nhân sự là gì, làm thế nào để xây dựng chính sách phù hợp nhất, hay đơn giản đang tìm kiếm đơn vị thuê ngoài dịch vụ chính sách nhân sự uy tín, hãy liên hệ ngay vào hotline 024 5678 0166 hoặc để lại thông tin trên website. 

Bằng sự tận tâm, tôn trọng khách hàng, chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc 24/7 về các vấn đề liên quan đến nhân lực, đặc biệt là chính sách nhân sự. MPHR cam kết sẽ liên lạc với khách hàng nhanh nhất có thể, mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.