Kết Nối Với Chúng Tôi No Alt No Alt No Alt No Alt

SOW là gì? Các bước triển khai Statement of Work hiệu quả nhất

SOW là một trong những tài liệu quan trọng của mỗi dự án, có vai trò tiên quyết tới sự thành công của dự án. Tuy nhiên, chắc hẳn cũng chưa có nhiều người hiểu được rõ về khái niệm SOW là gì. Theo đó, SOW được hiểu là tài liệu mô tả chi tiết về các công việc cần thực hiện trong dự án và các yêu cầu liên quan. SOW định rõ phạm vi, nhiệm vụ và kế hoạch để đạt được mục tiêu dự án.

Trong SOW, cần mô tả rõ ràng các công việc, nguồn lực, tiến độ và các yêu cầu khác liên quan. SOW không chỉ xác định những gì sẽ được thực hiện mà còn định rõ những gì không nằm trong phạm vi của dự án. SOW cung cấp một cơ sở chung để đảm bảo sự hiểu rõ giữa khách hàng và nhà thầu giúp đạt được hiệu quả trong việc thực hiện dự án. Để biết rõ khái niệm SOW là gì và cách triển khai các dự án SOW hiệu quả thì hãy cùng theo dõi bài viết sau.

SOW là gì?

SOW (Statement of Work) trong tiếng Việt được gọi là bảng tường trình công việc. SOW là một tài liệu quan trọng trong dự án, mô tả chi tiết về các công việc cần thực hiện trong dự án, phạm vi công việc, kế hoạch, tiến độ, nguồn lực, định mức và các yêu cầu khác liên quan. SOW thường được sử dụng trong các hợp đồng dự án để định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên tham gia và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và đồng ý về các yêu cầu và kỳ vọng.

SOW là gì?

SOW là gì? SOW là viết tắt của từ “Statement Of Work” được hiểu là trình tự công việc

>> Xem thêm: Work life balance là gì

Ví dụ: Dưới đây là một ví dụ về một phần của một bản tường trình công việc (SOW) cho một dự án xây dựng nhà.

  1. Thông tin dự án:
  • Tên dự án: Xây dựng nhà phố ABC
  • Địa điểm: Số 123 đường XYZ, Thành phố ABC
  • Khách hàng: Anh A
  1. Phạm vi công việc:
  • Xây dựng căn nhà gồm 1 trệt, 2 tầng
  • Diện tích đất: 100m2
  • Diện tích xây dựng: 70m2
  • Bao gồm việc lắp đặt cơ sở hạ tầng, hệ thống điện, nước và hệ thống thoát nước
  • Thực hiện việc hoàn thiện nội thất và sơn ngoại thất
  1. Kế hoạch và tiến độ:
  • Thời gian dự kiến hoàn thành dự án: 6 tháng (tính từ ngày khởi công)
  • Lịch trình dự kiến:
  • Tháng 1-2: Khảo sát địa hình và thiết kế
  • Tháng 3-4: Thi công móng và xây dựng kết cấu
  • Tháng 5-6: Hoàn thiện nội thất và sơn ngoại thất
  1. Quy định về nguồn lực:
  • Nhà thầu sẽ cung cấp các công nhân chuyên nghiệp, kỹ sư xây dựng và các chuyên gia liên quan.
  • Nhà thầu cần đảm bảo tính an toàn và chất lượng công trình.
  1. Định mức và yêu cầu khác:
  • Cung cấp vật liệu xây dựng đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định.
  • Quản lý chất thải xây dựng và thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường.
  • Tuân thủ các quy định pháp luật và quy định về xây dựng trong khu vực.

Vai trò chính của Statement of Work (SOW) là gì?

Vai trò chính của Statement of Work (SOW) là gì?

Lợi ích của SOW là gì? Statement of Work (SOW) đóng vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh 

Vai trò chính của Bảng tường trình công việc (SOW) là định nghĩa và mô tả chi tiết về các công việc cần thực hiện trong dự án và các yêu cầu liên quan. Dưới đây là một số vai trò chính của SOW:

  • Xác định phạm vi công việc: SOW nhằm phác thảo, miêu tả và định rõ phạm vi các công việc cần thực hiện trong dự án, cụ thể hơn là nhiệm vụ, sản phẩm, kết quả cuối cùng và các yêu cầu khác liên quan.
  • Xác định trách nhiệm và vai trò: SOW giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bên tham gia trong dự án, bao gồm khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan khác. Điều này đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và công nhận các nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình thực hiện dự án.
  • Quy định nguồn lực và yêu cầu kỹ thuật: SOW xác định các nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm nhân lực, vật liệu, dụng cụ và các yêu cầu kỹ thuật khác. Nó đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng loại nguồn lực để đạt được kết quả mong muốn.
  • Định rõ tiến độ và lịch trình: SOW cung cấp một lịch trình dự kiến cho các công việc trong dự án và xác định các mốc quan trọng. Nó giúp tạo ra một kế hoạch làm việc cụ thể và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn.
  • Cơ sở cho việc đánh giá và kiểm soát dự án: SOW là một tiêu chuẩn để đánh giá tiến độ và chất lượng thực hiện dự án. Nó tạo ra một cơ sở để kiểm soát dự án và đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đáp ứng.

SOW quan trọng để tạo ra sự hiểu biết, sự đồng ý và sự theo dõi chặt chẽ trong quá trình thực hiện dự án, đồng thời tránh hiểu lầm và xung đột. Nó là một công cụ quan trọng trong quản lý dự án để đảm bảo dự án diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả mong đợi.

5 bước tạo kế hoạch phát triển nhân viên

Phân biệt giữa Statement of work và Scope of work

Statement of Work (SOW) và Scope of Work (SOW) là hai khái niệm khác nhau nhưng thường được sử dụng trong ngữ cảnh dự án. Trong chủ đề tìm hiểu về khái niệm “SOW là gì” chúng ta hãy cùng đi phân biệt sự giống và khác nhau giữa chúng:

Phân biệt giữa Statement of work và Scope of work

Phân biệt rõ ràng giữa giữa Statement of work và Scope of work

Đối với Statement of Work (SOW):

  • SOW là tài liệu mô tả chi tiết về các công việc cần thực hiện trong dự án và các yêu cầu liên quan.
  • Nó miêu tả cụ thể về nội dung công việc, kế hoạch, nguồn lực, tiến độ và các yêu cầu khác để đạt được mục tiêu dự án.
  • SOW tập trung vào mô tả các nhiệm vụ cần thực hiện và xác định vai trò và trách nhiệm của các bên tham gia trong dự án.

Đối với Scope of Work (SOW):

  • SOW nghĩa là phạm vi công việc và được sử dụng để xác định ranh giới và định rõ nội dung của dự án.
  • Nó miêu tả những gì sẽ được thực hiện và những gì sẽ không được thực hiện trong dự án.
  • SOW xác định phạm vi và ranh giới công việc bằng cách xác định các phần cốt lõi của dự án và xác định sự rõ ràng về tiến độ, kỹ thuật và nguồn lực.

Statement of Work (SOW) thường có những nội dung gì?

Bên cạnh việc hiểu rõ SOW là gì, chúng ta cũng cần phải biết về những nội dung trong SOW. Thông thường, một Statement of Work (SOW) thường bao gồm các nội dung sau:

Thông tin về dự án:

  • Tên dự án: Xác định tên dự án để có thể xác định rõ ràng.

Mục đích và mô tả dự án:

  • Mục đích: Mô tả mục tiêu và kết quả cuối cùng mà dự án đang hướng đến.
  • Mô tả dự án: Chi tiết công việc và các yêu cầu liên quan. Mô tả nội dung công việc, cụ thể hơn là nhiệm vụ, sản phẩm, dịch vụ, kết quả mong đợi và các yêu cầu khác.

Phạm vi công việc:

  • Xác định rõ những gì sẽ và không sẽ được thực hiện trong dự án.
  • Miêu tả chi tiết các công việc, nhiệm vụ, giai đoạn con và mốc thời gian.

Định rõ tiến độ:

  • Xác định thời gian dự kiến hoàn thành của dự án.
  • Chia nhỏ công việc thành từng giai đoạn và đặt mốc thời gian quan trọng.

Nguyên tắc hợp tác và quản lý dự án:

  • Xác định các quy tắc và quy trình quản lý dự án để đảm bảo sự hợp tác và theo dõi chặt chẽ..
  • Định rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của từng bên tham gia.
  • Định rõ cách liên lạc, báo cáo và cập nhật tiến độ dự án.

Nguyên tắc về nguồn lực và kỹ thuật:

  • Xác định nhân lực, vật liệu, công cụ và các yêu cầu kỹ thuật khác cần thiết cho dự án.
  • Yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn cần tuân thủ trong quá trình thực hiện.

Đánh giá và phương pháp thanh toán:

  • Xác định cách đánh giá tiến độ và chất lượng công việc hoàn thành.
  • Đưa ra phương thức thanh toán, hợp đồng và điều khoản liên quan khác.

Các bước triển khai Statement of Work hiệu quả

Hiểu rõ được SOW là gì, tiếp theo chúng ta hãy cùng tham khảo với các bước triển khai SOW hiệu quả nhất.

Các bước triển khai Statement of Work hiệu quả

Bước 1: Giới thiệu mục tiêu dự án

Giới thiệu mục tiêu chính và kết quả cuối cùng mà dự án đang hướng đến. Đây là công việc khởi đầu và tạo nền tảng cho toàn bộ SOW.

Bước 2: Đưa thông tin phạm vi dự án

Đưa ra mô tả chi tiết về công việc, nhiệm vụ và yêu cầu liên quan trong phạm vi dự án. Bao gồm cả các sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả cuối cùng mà dự án sẽ cung cấp.

Bước 3: Thời gian và ngân sách cho dự án

Đưa ra kế hoạch thời gian dự kiến cho từng giai đoạn và xác định nguồn lực và ngân sách dự kiến để thực hiện dự án. Bao gồm cả các mốc thời gian quan trọng và các ràng buộc tài chính.

Bước 4: Đưa ra yêu cầu

Trình bày rõ ràng và chi tiết các yêu cầu về công việc, nguồn lực, kỹ thuật, chất lượng và các yêu cầu khác liên quan. Đảm bảo rằng các yêu cầu được miêu tả đầy đủ và đủ dễ hiểu.

Bước 5: Đưa ra các rủi ro và kế hoạch xử lý

Đưa ra danh sách các rủi ro tiềm năng mà dự án có thể gặp phải và phương pháp để xử lý và giảm thiểu chúng. Bao gồm các biện pháp phòng ngừa và kế hoạch khắc phục.

Bước 6: Đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá

Xác định các tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá tiến độ, chất lượng và thành công của dự án. Điều này giúp đảm bảo mức độ đạt được mục tiêu và chất lượng công việc.

Bước 7: Điều khoản hợp đồng (nếu cần thiết)

Trình bày các điều khoản hợp đồng, bao gồm quyền và trách nhiệm của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác liên quan.

Cách training nhân viên mới hiệu quả

Như vậy, khái niệm SOW là gì đã được giải đáp chi tiết trong bài viết trên và SOW không chỉ là một tài liệu mô tả mục tiêu và công việc trong dự án, mà còn là cơ sở để tạo ra sự hiểu biết và nhất quán giữa tất cả các bên tham gia. SOW giúp xác định rõ ràng và chi tiết những gì cần được thực hiện và đảm bảo mọi người đều có cùng một mục tiêu, kế hoạch.

SOW mang tính chất hợp đồng, định rõ trách nhiệm và phạm vi công việc, từ đó giúp giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong quá trình triển khai dự án. Với SOW chính xác và hiệu quả, các bên tham gia dự án có thể hợp tác một cách hiệu quả, tuân thủ các quy trình và đạt được kết quả cuối cùng mong đợi. Việc sử dụng SOW đúng cách sẽ tạo điều kiện cho sự thành công và sự hài lòng của tất cả các bên liên quan trong dự án. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn SOW là gì và các thông tin hữu ích có liên quan khác.

Đánh giá 5*, Like, Chia sẻ và Bình luận để động viên chúng tôi !
Đánh giá bài viết:
TƯ VẤN MIỄN PHÍ HOTLINE: 024 5678 0166
02456780166